Cómo administrar versiones de documentos en Word

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Los programas de Microsoft Office guardan automáticamente una copia de los archivos abiertos cada diez minutos de forma predeterminada. Siempre que el usuario cierra un archivo sin guardarlo, siempre puede volver a la última versión temporal guardada. Este tipo de funcionalidad está disponible en Microsoft Word, PowerPoint, Excel y Publisher.

Administrar versiones de documentos en Word

En este tutorial explicaremos:

  1. Cómo cambiar la frecuencia de grabación automática.
  2. Cómo ver el archivo de respaldo anterior.
  3. Cómo ver un documento sin guardar.
  4. Cómo borrar todos los archivos
  5. Cómo eliminar un documento guardado de la lista.

Las versiones de documentos son versiones copiadas temporalmente de archivos abiertos y archivos que no se guardan.

1]Cómo cambiar la frecuencia de grabación automática

Abierto Microsoft Word.

Pinchalo Depositar lengua.

En el Vista entre bastidores, Haga clic en Opciones.

A Opciones de Word se abre el cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo, haga clic en el Salvar lengua.

Sobre Salvar página en el Guarde la información de Autorrecuperación cada , ingrese la cantidad deseada de minutos o use las flechas hacia arriba y hacia abajo para ingresar los minutos.

Luego haga clic en Correcto.

2]Cómo ver el archivo de respaldo anterior

Haga clic en Depositar.

En el Vista entre bastidores sobre casa página debajo de la Reciente sección, verá los archivos guardados anteriormente.

3]Cómo mostrar un documento no guardado

Sobre Info página, haga clic en el Gestionar el documento botón.

En el Gestionar el documento menú contextual, seleccione Recuperar documentos no guardados.

A Abierto Aparecerá el cuadro de diálogo mostrando el archivo no guardado.

Haga clic en el archivo, luego haga clic en Abierto.

Su archivo está abierto; si desea guardar el archivo no guardado, haga clic en el botón Guardar como banner encima del documento y guarde el archivo.

Existe otro método para recuperar archivos no guardados.

Cómo administrar versiones de documentos en Word

Sobre Vista entre bastidores, sobre casa página, abajo a la derecha, haga clic en Más documentos.

Sobre Abierto página, haga clic en Recuperar documentos no guardados.

A Abierto se abre el cuadro de diálogo; haga clic en el archivo y haga clic en Abierto.

4]Cómo eliminar todos los documentos no guardados

Sobre Vista entre bastidores, Haga clic en Info.

Sobre Info página, haga clic en el Gestionar el documento botón.

En el Gestionar el documento menú contextual, seleccione Eliminar todos los documentos no guardados.

Aparecerá un cuadro de mensaje; Haga clic en .

los Eliminar todos los documentos no guardados La función eliminará todas las copias de los archivos no guardados.

5]Cómo eliminar un documento guardado de la lista

Sobre Vista entre bastidores sobre casa página.

Bajo el Reciente , haga clic con el botón derecho en uno de los documentos guardados en la lista.

En el menú contextual, seleccione Borrar archivo.

Aparecerá un cuadro de mensaje; Haga clic en .

Se elimina de la lista.

Espero que esto ayude; Si tiene alguna pregunta, comente a continuación.

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