Cómo comparar dos documentos de Word y resaltar las diferencias

Microsoft Word los usuarios pueden comparar diferentes versiones de su documento utilizando la función de comparación. Puede utilizar la función Combinar para combinar revisiones de diferentes documentos o revisiones de otras personas en un solo documento. la Comparar La función comparará la diferencia entre los dos documentos idénticos y examinará los cambios realizados.

Comparar dos documentos de Word

La función Comparar compara dos versiones de un documento para ver las diferencias entre ellas:

  • Abrir Microsoft Word.
  • Pinchalo Ver de nuevo y seleccione el Comparar botón en el Comparar grupo.
  • En la lista desplegable, haga clic en el Comparar funcionalidad.
  • A Comparar documentos aparecerá el cuadro de diálogo.

Ahora dentro del Comparar documento cuadro de diálogo, seleccionará el Original documento haciendo clic en la flecha desplegable y haga clic en Recorrer o haga clic en el Carpetas para ubicar el documento que desea comparar en el Documento original sección.

la modificado el documento es el mismo documento que Original pero tiene algunos cambios.

Elegir la modificado documento de Documento revisado sección realizando el mismo procedimiento, luego haga clic en Correcto.

Comparar dos documentos de Word

Microsoft Word abrirá el documento en una interfaz comparativa y la interfaz consta de cuatro secciones.

La primera sección se llama Revisiones. la Revisión La sección muestra la lista de textos que se eliminan, insertan o modifican en el documento revisado.

La segunda sección se llama Documento comparado; esta sección destaca el área donde se realizan cambios en el documento revisado.

la Revisión sería como una barra de navegación para el Documento comparado sección.

Una vez que seleccione un texto o frase en la sección de revisión, irá automáticamente a la ubicación del texto en el que hizo clic.

En el Documento comparado sección, verá una línea roja cerca de parte del texto.

Para ver lo que se ha agregado o eliminado en el documento.

Pinchalo Ver de nuevo pestaña y la Mostrar para revisión flecha desplegable del botón y, a continuación, seleccione el Todo el marcado opción de lista.

la Todo el marcado La opción mostrará todos los cambios realizados en el documento original.

la Todo el marcado La función identifica todos los cambios realizados con un color rojo.

Verá dos interfaces en cascada a la izquierda, la Documento original y el Documento de revisión; una vez que intente desplazarse hacia abajo, podrá ver la diferencia entre los dos.

Espero que esto ayude; Si tiene alguna pregunta, comente a continuación.

Lee mas: Cómo mostrar y usar múltiples ventanas en Word

¡Haz clic para puntuar esta entrada!
(Votos: 0 Promedio: 0)

Añadir un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *