Cómo comprimir un archivo de PowerPoint en Windows 10

Cuanta más información agregue a su PowerPoint, más aumenta, principalmente cuando su presentación consta de videos, audio e imágenes. Debido al aumento en el tamaño del archivo al abrir una presentación, es posible que tarde más en abrirse. El otro problema con una presentación de archivo grande es enviar el archivo de presentación por correo electrónico; no podrá enviar correos electrónicos, aunque puede guardar su archivo de presentación en OneDrive o GoogleDrive y luego compartir un enlace. Si desea enviar por correo electrónico el archivo de presentación de PowerPoint a alguien, puede comprimir la presentación de PowerPoint.

El proceso de reducir el tamaño de uno o más archivos llamado compresión.

Comprimir todas las imágenes en una presentación de PowerPoint

En este tutorial, queremos reducir el tamaño del archivo. El primer procedimiento que realizaremos es comprimir todas las imágenes.

Abre un PowerPoint Presentación.

Haga clic en una de las imágenes de la diapositiva.

A Formato de imagen la pestaña aparecerá en la barra de menú; Haz click en eso.

Sobre Formato de imagen pestaña, haga clic en Comprimir imágenes en el Ajustar grupo.

A Comprimir la imagen aparecerá el cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo tendrá dos Opciones de compresión: Aplicar solo a esta imagen y Eliminar áreas recortadas de las imágenes.

Retire el palo dentro de la casilla de verificación del Opción de compresión Aplicar solo a esta imagen.

En el Resolución en el cuadro de diálogo, marque la casilla Correo electrónico (96 ppp): minimiza el tamaño del documento para compartir.

Luego haga clic en Correcto.

Vincular videos a presentaciones de PowerPoint

Si tenemos un archivo de video grande, esta es principalmente la razón por la que el archivo de presentación de PowerPoint es tan grande.

Para resolver este problema, necesitamos usar un enlace al video en la presentación.

Elimina el video de la presentación.

Pinchalo Insertar y haga clic en el Video botón en el Medios de comunicación grupo.

En la lista desplegable, haga clic en Esta unidad.

A Insertar video se abre el cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo, seleccione el archivo de video, haga clic en el botón Insertar cuadro de lista y seleccione Enlace al archivo.

Ahora insertaremos el URL para el video.

A URL debe insertarse porque cuando envíe la presentación por correo electrónico, el video no se mostrará. Después de todo, está en su PC, pero si tiene un canal de YouTube, puede cargar el video allí y proporcionar un enlace para que la persona vea el video.

No es necesario que descargue el video públicamente; tienes que descargarlo de forma privada.

Sobre Insertar pestaña, haga clic en el Video botón en el Medios de comunicación grupo.

En la lista desplegable, haga clic en Video en línea.

Aparecerá un cuadro de diálogo para que ingrese el URL.

Introducir el URL, por ejemplo, el video publicado en su canal de YouTube.

Haga clic en insertar.

Guarde el archivo de presentación como un archivo nuevo del original.

Verifique el tamaño del archivo de la presentación de PowerPoint para ver si se reduce.

Esperamos que este tutorial le ayude a comprender cómo comprimir el tamaño de un archivo de PowerPoint; Si tiene alguna pregunta sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.