Cómo conectar Google Sheets con Excel

Google Sheets y Microsoft Excel son hojas de cálculo poderosas. Mientras que en Excel puede trabajar sin conexión, Google Sheets le permite crear y administrar hojas de cálculo en línea. Google Sheets también guarda automáticamente cada cambio. La ventaja de usar Hojas de cálculo de Google es que puede administrar hojas de cálculo desde cualquier lugar en cualquier dispositivo con solo iniciar sesión en su cuenta de Google.

Puede descargar Google Sheets en xlsx y otros formatos y crear una copia de seguridad en su PC. Pero cada vez que realiza un cambio en Google Sheets, debe descargarlo y reemplazar el archivo guardado anterior. Ahora imagine que si está en una posición más alta en una organización, tiene que administrar una cantidad significativa de datos. En tal condición, será tedioso para usted mantener manualmente todos los archivos de respaldo sincronizados con Google Sheets. ¿Existe algún método por el cual todos los archivos descargados se actualizarán automáticamente? Sí hay. En este artículo veremos el método de conectar o sincronizar Google Sheets con MS Excel para que cada cambio realizado en Google Sheets se refleje automáticamente en el respectivo archivo de MS Excel.

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Cómo conectar Google Sheets con Excel

1]Abra el archivo en Hojas de cálculo de Google que desea sincronizar con MS Excel. He preparado datos de temperatura de muestra de diferentes estados de la India.

2]Ahora ve a «Archivo> Publicar en Web»En Hojas de cálculo de Google.

3]En el «Documento completo»Menú desplegable, tiene la posibilidad de publicar el documento completo o solo la hoja particular del documento.

Haga clic en «Contenido y configuración publicada«Para ensancharlo y ver si el»Vuelva a publicar automáticamente cuando se realicen cambios”La fiesta está activada o no. De lo contrario, actívelo. Ahora haga clic en «Publicar”Y seleccione Aceptar en la ventana emergente.

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4]Después de publicar el documento, obtendrá un enlace. Debe pegar este enlace en el documento de MS Excel que desea conectar con Google Sheets. Si pega este enlace en su navegador web, verá que está disponible como página web.

Ahora inicie MS Excel y cree un nuevo documento en blanco en él. Ir a «Datos> Nueva consulta> De otras fuentes> Desde la web. «

5]Aparecerá una ventana emergente donde deberá pegar el enlace copiado y hacer clic en Aceptar. Si tiene dos opciones aquí, Básico y Avanzado, seleccione Básico.

6]Todos los datos de Google Sheet estarán disponibles en Excel en forma de tabla. Ahora en el «Navegador«Ventana, en primer lugar, haga clic en»Seleccionar varios elementos«Marque la casilla, luego seleccione»Tabla 0. »Una vista previa del elemento seleccionado está disponible en el panel derecho.

Puede ver en la captura de pantalla a continuación que la columna 1 está vacía y la columna 2 enumera los números de serie, y nuestros datos reales se enumeran en las columnas 3 y 4. Como no necesitamos las columnas 1 y 2, debemos eliminarlas. Para hacer esto, haga clic en el «Editar»En la parte inferior de la ventana del navegador. Algunos de ustedes pueden tener «Transformar datos«En lugar de»Editar»Dependiendo de su versión de MS Excel. Esto abrirá el «Editor de consultas. «

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7]Queremos que nuestra primera línea sea el encabezado. Para hacer esto, haga clic en la esquina superior izquierda y seleccione «Usa la primera fila como encabezados. «

8]Para eliminar columnas no deseadas, haga clic en la esquina superior izquierda y seleccione «Elija columnas. Después de eso, desmarque las casillas de las columnas que no desea y haga clic en Aceptar.

9]Ahora haga clic en «Cerrar y cargar»Para cargar datos de Google Sheet en Excel.

Ha conectado su hoja de cálculo de Google a Excel. Siempre que realice cambios en Google Sheet, debe esperar 5 minutos para que esos cambios se publiquen en la web. Después de eso, es posible que deba actualizar el archivo de Excel para que estos cambios se reflejen en el archivo de Excel. Para hacer esto, vaya a «Datos> Actualizar todo. «

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Si desea que Excel se actualice cada vez que realice cambios en la hoja de Google, hay algunos pasos más que debe seguir.

1]Seleccione la tabla y vaya a «Datos> Conexiones. «Esto abrirá una ventana en la que debe seleccionar»Propiedades. «

2]Ahora haga clic en el botón «Actualizar cadaE ingrese el tiempo después del cual desea que Excel se actualice automáticamente. Entré 5 minutos. Si activa el «Actualizar los datos al abrir el archivoExcel buscará actualizaciones cada vez que lo abra. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar y cierre la ventana anterior.

Eso es. Así es como puede conectar Google Sheets a MS Excel.

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