Cómo habilitar y usar la función de autocompletar en Excel

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A veces, una persona ingresa fechas, números y días en la hoja de cálculo, y puede ser tedioso escribir constantemente, pero en Sobresalir, hay una función que puede facilitarlo; esta función se llama Llenado automático. En Microsoft Excel, Autocompletar llena automáticamente la serie de datos, lo que ahorra tiempo al usuario. Autocompletar crea una cadena de números, fechas y días para aplicar formato de celda a celdas adyacentes.

Cómo usar la función de autocompletar en Excel

Autocompletar es una función que llena las celdas con datos que siguen una secuencia o que se basan en datos de otras celdas. En este tutorial explicaremos:

  1. Cómo completar una serie simple numérica, de fecha y de día.
  2. Cómo completar una fecha en particular o una serie de días.
  3. Cómo rellenar una serie digital formateada.
  4. Cómo configurar opciones avanzadas para una fecha numérica y una serie de días.
  5. Cómo prohibir el formateo al completar una serie.
  6. Cómo crear una serie de relleno personalizada.
  7. Cómo corregir una secuencia repetida.

1]Cómo completar una serie numérica simple, fecha y día

Para crear una serie de números, escriba el número uno en la celda y escriba dos en la segunda celda.

Seleccione los números uno y dos y arrastre el controlador de relleno hacia abajo o hacia la derecha para crear una serie creciente.

Arrastre los dos controladores de relleno hacia arriba para crear una serie decreciente.

Para crear una fecha o una serie de días, haga clic en la celda que contiene la fecha o el día y arrastre el controlador de relleno hacia abajo.

2]Cómo completar una fecha en particular o una serie de días

Si el usuario desea cambiar automáticamente la fecha o el día en una celda, arrastre el controlador de relleno de la celda seleccionada. A Opciones de llenado automático El botón aparecerá en la parte inferior derecha de la celda.

Pinchalo Llenado automático Opciones , luego haga clic en Llena los dias, Complete los días de la semana, Completa los meses o Llenar los años.

La selección de cada uno determinará cómo se desarrollará la secuencia del patrón.

3]Cómo completar una serie digital formateada

Ingrese una cantidad en la celda.

Ir a la bienvenida pestaña en el Número grupo para formatear la cantidad, es decir Porcentaje, Lema, Fracciónetc.

Seleccione las celdas y arrastre el controlador de relleno hacia abajo.

Pinchalo Opciones de llenado automático botón.

En el Opciones de llenado automático menú, haga clic en Completa la serie.

4]Cómo configurar opciones avanzadas para una serie numérica, fecha y día

Ingrese un número o fecha en la celda.

Ir a la bienvenida y haga clic en el Llenar botón en el Edición grupo.

En la lista desplegable, haga clic en Serie.

A Serie aparecerá el cuadro de diálogo.

En el interior de Serie cuadro de diálogo, elija sus opciones.

En este tutorial, explicaremos el proceso de uso de una caja de serie para una serie digital.

En el Serie cuadro de diálogo, en la sección Serie en, puedes elegir entre Líneas o Columnas donde quieres que esté tu racha.

En el Valor de paso sección, ingrese el número en el cuadro desde el que desea que comience la serie, por ejemplo uno.

En el Valor de parada, ingrese el número en el que desea que finalice la serie, por ejemplo diez.

Luego haga clic en Correcto.

Para la serie de fecha o día, resalte la columna o fila deseada para la serie.

Entonces ve al Llenar botón en el Edición grupo en el bienvenida lengua.

la Serie aparecerá el cuadro de diálogo.

En el cuadro de diálogo, asegúrese de que Con fecha de en el Pegar sección y la Día en el Unidad de día casillas de verificación o marcado, y luego haga clic en Correcto.

Las fechas y días aparecerán en la hoja de trabajo como una serie.

5]Cómo prohibir el formateo al completar una serie

Si desea detener el autocompletado al llenar su serie.

Arrastre el controlador de relleno hacia abajo; cuando el Opciones de llenado automático aparece el botón, haga clic en él.

En el Opciones de llenado automático menú, seleccione Rellenar sin formatear.

Notará que el número, la fecha o el día que ingresó recientemente desaparece.

6]Cómo crear una serie de relleno personalizada

En Microsoft Excel, hay una función en la que puede crear su serie personalizada si los datos no coinciden con el tipo de serie o la unidad proporcionada por Excel.

usar autocompletar en Excel

Sobre Vista entre bastidores, Haga clic en Opciones.

A Opciones de Excel aparecerá el cuadro de diálogo.

En el interior de Opciones de Excel cuadro de diálogo, haga clic en el Avanzado página.

Sobre Avanzado página, en la General sección, haga clic en el Botón Editar listas personalizadas.

Este botón crea listas para su uso en ordenamientos y rellena secuencias.

Una vez el Lista de edición se hace clic en el botón, un Lista personalizada se abre el cuadro de diálogo.

En el interior de Lista personalizada En el cuadro de diálogo Entidades de lista, escriba las listas que desee, por ejemplo, una, dos, tres o verano, invierno, otoño, primavera.

Llenado automático

Luego haga clic en Agregar, verá que su lista se muestra en el Lista personalizada sección.

Haga clic en Correcto.

la Opciones de Excel aparecerá el cuadro de diálogo, haga clic en Correcto.

En la hoja de trabajo, escriba uno de los datos de su lista personalizada en una celda.

Arrastre la celda hacia abajo con el controlador de relleno.

Verá todos los datos que ingresó en la lista personalizada que creó.

Lirio: Cómo utilizar el tipo de datos geográficos en Excel.

7]Cómo corregir una secuencia repetida

Si el usuario arrastra el asa de llenado hacia abajo pero solo ve una secuencia repetida, esto puede corregirse mediante; haciendo clic en el Opciones de llenado automático botón.

En el menú, seleccione Completa la serie.

Ahora tenemos una secuencia.

Espero que esto ayude; Si tiene alguna pregunta, comente a continuación.

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